Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o koszty ochrony imprezy masowej :
Festyn „Łap Lato” z okazji Dni Łap 2025.
Zamawiający:
Dom Kultury w Łapach
ul. Główna 8; 18-100 Łapy; NIP: 9660573936
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na zapewnieniu ochrony podczas imprezy masowej festynu „Łap Lato” z okazji Dni Łap 2025 oraz niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia imprezy masowej, tj. plan zabezpieczenia imprezy masowej wraz z instrukcją postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej.
Po stronie Wykonawcy leży:
- Przedmiotem zapytania ofertowego jest ochrona imprezy plenerowej w dniu jej trwania oraz koncertu finałowego na terenie Stadionu Miejskiego w Łapach.
- Zabezpieczenie imprezy – ochrona:
- 14:00 – 18:00 – 10 osób
- 18:00 – 23:00 – 24 osoby
Czas wykonania zamówienia: 15.06.2025r.
Miejsce wykonania zamówienia: Impreza masowa odbędzie się w Łapach; Stadion Miejski, ul. Leśnikowska 18.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena – 70%
- Dotychczasowa współpraca- 20%
- Rekomendacje (skan/kopia dołączona do wniosku) – 10%
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę
Dodatkowe informacje.
Dodatkowych informacji udziela pani Kamila Klim, pod numerem telefonu: 85 715 23 00,
od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30.
Miejsce oraz termin składania ofert.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@dklapy.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
- Dom Kultury w Łapach, ul. Główna 8; do dnia 01.04.2025r.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub mailowo.
Postanowienia końcowe.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca
- Oferty niekompletne będą odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
- Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych warunków realizacji zamówienia.