Ochrona. Zapytanie ofertowe nr. 7/2024 z dnia: 17.07.2024 r.

ZAPYTANIE-OFERTOWE-OCHRONA-DozynkiPobierz

DOM KULTURY W ŁAPACH
ul. GŁÓWNA 8
18-100 ŁAPY
tel. 504 666 520
sekretariat@dklapy.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2024 z dnia: 17.07.2024r.
Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o koszty ochrony wydarzenia kulturalnego – XVII Dożynki z produktem lokalnym Gminy Łapy.


Zamawiający:
Dom Kultury w Łapach
ul. Główna 8
18-100 Łapy
NIP: 9660573936

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na zapewnieniu ochrony podczas wydarzenia kulturalnego – XVII Dożynki z produktem lokalnym Gminy Łapy.

Po stronie Wykonawcy leży:

  • Przedmiotem zapytania ofertowego jest ochrona wydarzenia kulturalnego w dniu jej trwania oraz koncertu finałowego.
  • Zabezpieczenie imprezy – ochrona:
  • 12:00 – 18:00 – 12 osób
  • 18:00 – 22:00 – 12+6, tj. łącznie: 18 osoby

Czas wykonania zamówienia: 08.09.2024 r.

Miejsce wykonania zamówienia: Wydarzenie kulturalne odbędzie się w Płonce Kościelnej;

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

  • Cena 70%
  • Dotychczasowa współpraca 20%
  • Rekomendacje (skan/kopia dołączona do oferty) 10%

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego – załącznik nr. 1

Oferta powinna być:

  • opatrzona pieczątką firmową,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
  • podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela: Kamila Klim, pod numerem telefonu: 85 715 23 00, od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 – 15:30.

Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@dklapy.pl poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Dom Kultury w Łapach, ul. Główna 8; do dnia 31.07.2024r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub mailowo.

Postanowienia końcowe:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.
Oferty niekompletne będą odrzucone.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych warunków realizacji zamówienia.