Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o koszty wynajmu sceny, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów na imprezie masowej: Festyn „Łap Lato” z okazji Dni Łap 2025 r., zgodnie z wymaganiami oświetleniowymi i technicznymi.

Zamawiający:

Dom Kultury w Łapach

ul. Główna 8, 18-100 Łapy, NIP: 9660573936

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa usługa polegająca na wynajmie sceny, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów wraz z obsługą, montażem i demontażem urządzeń.

Po stronie Wykonawcy leży:

1. Udostępnienie, rozstawienie i złożenie profesjonalnej sceny o wymiarach min. 10m x 12m,
   wys. min. 1,5 m, czarny horyzont i ciemne jednolite boki sceny. Konstrukcja sceny musi umożliwiać instalację ekranu LED w tle sceny. Wymagane minimum 3 wciągarek, o udźwigu 1 tony do instalacji ekranu Led.
2. Boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np. gęsta siatka lub gęsty materiał, szczególnie przy niesprzyjającej i problematycznej pogodzie – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę.
3. Konstrukcje techniczne muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Organizatora Agencja będzie zobowiązana do przekazania kserokopii atestów Organizatorowi.
4. Zapewnienie oświetlenia i nagłośnienia zgodnie z riderem technicznym wykonawców załączniki nr 2-3-4
5. Zapewnienie wynajmu , montażu, demontażu i obsługi ekranu ledowego o wymiarach 7 x 3 metry wielkość piksela P3
6. Rider techniczny i oświetleniowy wykonawców jest w załącznikach (załącznik nr 2-3-4)
7. Gwiazdą wieczoru podczas Festynu „Łap Lato” z okazji Dni Łap 2025, w dniu 15.06.2025 r. będzie Zespół Enej.

Po stronie Organizatora leży:

Stosowne zezwolenie na organizację imprezy rekreacyjno-kulturalnej, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze aktualnymi przepisami.

1. Ubezpieczenie imprezy.

1. Zabezpieczenie służb ochroniarskich, Pogotowia Ratunkowego
2. Zapewnienie stałej obecności pomocniczej ekipy technicznej, elektryka oraz osoby odpowiedzialnej za organizację.
3. Infrastrukturę techniczną oraz komunalną, w tym dotyczącą zasilania energetycznego.

Czas wykonania zamówienia:

15.06.2025 r.

Miejsce wykonania zamówienia:

Impreza masowa odbędzie się w Łapach; Stadion Miejski, ul. Leśnikowska.18

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena 60%,
• Dotychczasowa współpraca 30%,
• Rekomendacje (załączone do oferty) 10%

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez Wykonawcę

Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udziela pan Rajmund Brzozowski, pod numerem telefonu: 513 633 040,
od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.

Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: r.brzozowski@dklapy.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:

Dom Kultury w Łapach, ul. Główna 8; do dnia 28.03.2025 r. do godz. 12:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.